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Hays plc est le leader mondial du recrutement spécialisé et représente une véritable force dans le monde des ressources humaines. Nous sommes les experts pour recruter des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. La combinaison de nos expertises à travers un éventail de spécialisations métiers et secteurs fait de nous un acteur inégalé dans le monde du travail. Les 8 748 collaborateurs du Groupe Hays, répartis à travers 245 bureaux dans 33 pays dans le monde, offrent une qualité de service sur mesure à leurs clients et candidats. Chaque année, Hays place plus de 57 000 candidats dans des centaines d'entreprises prestigieuses (publiques comme privées) avec lesquelles nous travaillons en étroite collaboration.


 
ET AUSSI
 
REF : 1861
Mise en ligne le Mardi 14 novembre 2017

Assistant de direction H/F

Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en €) : De 30 000 à 40 000 €
Region: Grand-Est
Département: Haut-Rhin
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Mercredi 15 novembre 2017

Description du poste

Directement rattaché au Directeur Général et technique, vous avez en charge l'assistanat de direction du pôle immobilier.
Vous êtes le support aux directeurs et gérez toute la partie administrative telle que le suivi des contrats et marchés, la réalisation et le suivi des tableaux de bords, ainsi que la facturation. Aussi, vous participez activement au budget et suivez son avancement quotidiennement en reportant les informations à votre hiérarchie.
Réelle interface privilégiée avec les locataires et clients, vous répondez à leurs différentes problématiques et questions relatives à leurs situations.

Le troisième volet de ce poste consiste à gérer la partie administrative et notamment la comptabilité de base. En effet, vous tenez la comptabilité courante (débits-crédits), l'enregistrement des factures, la saisie des extraits bancaires ainsi que la déclaration TVA.

Diplômé d'un Bac +2 minimum type Assistant de Gestion/ Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 années dans des fonctions similaires notamment dans le domaine de l'immobilier et/ou en syndic de copropriétés.
Rigoureux, impliqué, organisé et doté d'un excellent relationnel, vous avez le goûts des contrats ainsi que des chiffres et avez une très bonne aisance avec les outils informatiques comme Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions) Word et PowerPoint.

Autonome, vous faites preuve d'une grande réactivité. Votre organisation et la gestion de vos priorités vous permettront de mener à bien vos missions et de vous épanouir au sein de ce poste qui demande un fort esprit d'équipe.

Notre client, acteur spécialisé dans le domaine de l'investissement en immobilier d'entreprises, recherche un Assistant de Direction pôle immobilier.

Directement rattaché au Directeur Général et technique, vous avez en charge l'assistanat de direction du pôle immobilier.
Vous êtes le support aux directeurs et gérez toute la partie administrative telle que le suivi des contrats et marchés, la réalisation et le suivi des tableaux de bords, ainsi que la facturation. Aussi, vous participez activement au budget et suivez son avancement quotidiennement en reportant les informations à votre hiérarchie.
Réelle interface privilégiée avec les locataires et clients, vous répondez à leurs différentes problématiques et questions relatives à leurs situations.

Le troisième volet de ce poste consiste à gérer la partie administrative et notamment la comptabilité de base. En effet, vous tenez la comptabilité courante (débits-crédits), l'enregistrement des factures, la saisie des extraits bancaires ainsi que la déclaration TVA.

Diplômé d'un Bac +2 minimum type Assistant de Gestion/ Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 années dans des fonctions similaires notamment dans le domaine de l'immobilier et/ou en syndic de copropriétés.
Rigoureux, impliqué, organisé et doté d'un excellent relationnel, vous avez le goûts des contrats ainsi que des chiffres et avez une très bonne aisance avec les outils informatiques comme Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions) Word et PowerPoint.

Autonome, vous faites preuve d'une grande réactivité. Votre organisation et la gestion de vos priorités vous permettront de mener à bien vos missions et de vous épanouir au sein de ce poste qui demande un fort esprit d'équipe.

Profil recherché
bts assistante de direction
Langue et niveau de maîtrise :
bts assistante de direction

Détails complémentaires :
Assistante de direction

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