emploi.courriercadres.com emploi et recrutement

ACCÈS ÉCOLES
ACCÈS RECRUTEURS
ACCÈS CANDIDATS
INFOS ENTREPRISE

Entreprise
Hays


Type de société


Hays plc est le leader mondial du recrutement spécialisé et représente une véritable force dans le monde des ressources humaines. Nous sommes les experts pour recruter des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. La combinaison de nos expertises à travers un éventail de spécialisations métiers et secteurs fait de nous un acteur inégalé dans le monde du travail. Les 8 748 collaborateurs du Groupe Hays, répartis à travers 245 bureaux dans 33 pays dans le monde, offrent une qualité de service sur mesure à leurs clients et candidats. Chaque année, Hays place plus de 57 000 candidats dans des centaines d'entreprises prestigieuses (publiques comme privées) avec lesquelles nous travaillons en étroite collaboration.


 
 
REF : 3202
Mise en ligne le Mardi 13 février 2018

Assistant administratif H/F

Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en €) : De 18 000 à 30 000 €
Region: Occitanie
Département: Hérault
Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Mardi 13 février 2018

Description du poste

Notre client, société spécialisée dans le froid industriel, recherche dans le cadre d'un départ, un Assistant Administratif en CDI.

Directement rattaché au Directeur et au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vous assurez les opérations administratives courantes en relation avec les clients, fournisseurs et techniciens qui se déplacent quotidiennement chez les clients.
Vos missions se décomposent donc en plusieurs axes : dans un premier temps, vous assurez l'accueil téléphonique de l'entreprise et êtes en relation permanente avec le client afin de faire le suivi. Vous réceptionnez les demandes des clients (demande d'intervention pour installer les machines ou opérations de maintenance) et mettez en forme les devis, les contrats, pour ensuite en assurer le suivi.
De plus, vous êtes aussi l'interlocuteur privilégié des fournisseurs : vous commandez le matériel nécessaire et faites le suivi de la livraison, jusqu'à la réception.
Enfin, très proche des techniciens, vous effectuez leurs plannings et assurez le suivi de leurs heures, par la suite vous traiter les rapports d'interventions. Aussi, vous suivez leurs notes de frais et êtes en charge du suivi du planning de formations et des visites médicales réglementaires. Pour finir, vous effectuez l'administration courante des véhicules (prises de rendez-vous entretiens, saisie des paramètres, etc).

Vous occupez donc un poste central et stratégique et vous représentez l'image de l'entreprise auprès des clients, des fournisseurs et des collaborateurs.

Issu d'une formation Bac +2, type BTS Gestion, vous justifiez d'une expérience significative et réussie d'au moins 5 ans à un poste similaire. Vous êtes autonome, proactif, avez un sens prononcé de l'organisation et êtes un grand communicant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Profil recherché
gestion
Langue et niveau de maîtrise :
gestion de planning

Détails complémentaires :
assistanat commercial et achat

Nos autres sites Emploi

emploi.courriercadres.com est un site conçu et réalisé par Vitisphere

Qui sommes nous ? | Nous contacter | Mentions légales